Cuando una empresa entra en concurso de acreedores, muchos administradores creen que la responsabilidad se limita a la sociedad. Sin embargo, en determinados casos, Hacienda y la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) pueden iniciar un procedimiento de derivación de responsabilidad contra el administrador, reclamándole personalmente las deudas de la empresa. En Castellón vemos cada vez más expedientes de este tipo, especialmente tras concursos sin masa o liquidaciones rápidas.
Qué es la derivación de responsabilidad
La derivación es un procedimiento administrativo mediante el cual la Administración reclama al administrador el pago de deudas tributarias o de Seguridad Social de la empresa cuando concurren determinadas causas legales. No es automática: debe tramitarse un expediente con audiencia y motivación.
Casos en los que Hacienda puede derivar responsabilidad
La Agencia Tributaria puede declarar responsable al administrador cuando exista culpa o negligencia grave en la gestión, por ejemplo si no se solicitaron medidas legales a tiempo, si se siguió operando en situación de insolvencia sin promover el concurso, si se ocultaron bienes o si se incumplieron obligaciones tributarias de forma reiterada. También puede derivarse responsabilidad solidaria en supuestos de levantamiento de bienes o colaboración en infracciones tributarias.
Casos en los que la TGSS puede derivar responsabilidad
La Seguridad Social suele derivar responsabilidad cuando existen deudas por cotizaciones y se acredita que el administrador actuó con negligencia grave o incumplió sus deberes. Es frecuente en supuestos en los que la empresa dejó de ingresar cuotas mientras seguía operando o cuando no se promovió el concurso en plazo estando en situación de insolvencia.
Importancia del concurso y la diligencia del administrador
El hecho de que exista un concurso no impide la derivación. De hecho, en concursos sin masa o con cierre rápido es habitual que posteriormente se inicie expediente contra el administrador. La clave está en demostrar que se actuó con diligencia, que no hubo dolo ni culpa grave y que se promovieron las medidas legales en tiempo.
Cómo defenderse frente a una derivación
El administrador tiene derecho a formular alegaciones, aportar prueba y recurrir la resolución. Es esencial analizar si realmente concurren los requisitos legales y si la Administración ha motivado adecuadamente la derivación. Muchas resoluciones pueden impugnarse por defectos formales o falta de acreditación de la conducta culpable.
Conclusión
No todo concurso implica responsabilidad personal del administrador, pero tampoco debe ignorarse el riesgo. La actuación diligente y el asesoramiento temprano son fundamentales para evitar consecuencias patrimoniales graves.
Si eres administrador y tu empresa está en concurso o has recibido una notificación de Hacienda o la TGSS en Castellón, analizamos tu caso y te explicamos tus opciones de defensa.